青梅市議会議員 えのさわ誠 オフィシャルブログ

高砂会（本町地区の老人会）総会に参加した。
本町地区は、60歳を過ぎると入会資格が得られる。
総会は、平成29年度事業や収支決算報告と平成30年度事業計画等が議案に上がり全て承認された。

市等の補助金活用団体の事務局は、事業報告や収支決算書作成に労力を費やす。
それは、市等の各種補助金の使途目的や制限があり、それに沿った報告書や予算決算項目を設け記載する必要があることと考える。
記載方法については、市からの指導があったか解らないが高砂会は上手にやっている。
それは、それらのソフトを事前に組み入れたパソコンに、各種事業の詳細等データーを入力、その積み重ねで報告書が作成されているよう見受けられた。

総会で一寸議論になったことがあった。
それは、本町夕涼み会への祝い金についてで
その記載項目は、補助対象外経費欄にあった
会員から、それは、補助対象になるのでは？の質疑、今後検討することで決着する。

市等公金の補助金を使う団体は、商店会もそうであるが、報告書や収支決算書の作成に気を遣う。
項目から飲食や備品購入の是非、祝い金と参加（協賛）費の違い、目的や要綱、且つ、約1年前に作成した資金計画に沿う、など、決まりごとが多々ある。
したがって、団体活動を担う会長を含め庶務会計担当者は、このシステムの把握から入らざるを得ず、事業拡大等、夢や希望の具現化、本来行いたいことが二の次になる要因の一つで、事業のマンネリ化や臨機応変対応、改革が進まない弊害となっている。